במשרד, אבל ההבנה צריכה להיות פשוטה, כשהגוף יושב שעות באותו מקום, הוא מתעייף יותר כי אין תנועה, המרצת דם, ויש יותר עצלות.
ולכן לקום להתרענן לקפוץ ללכת, כל הפעולות האלה הם הכרחיות להמרצת הדם ולהפיג את העייפות של הגוף.
“עבודה מהבית” ,
ובואו נדבר על הכיסא ישיבה ועל מנח הישיבה של הגוף.
הכיסא חייב להיות נוח ואורטופדי, עם משענת לגב ולצוואר , הישיבה צריכה להיות נוחה כאשר לא בהטייה קדימה של הצוואר והראש כי זה יכול להוביל בעתיד לעקמת של המקום
לשבת זקוף, לשבת נוח, ולשלב תנועה תוך כדי העבודה.
משפטים קצרים:
1. עבודה מהבית מתאימה לכולם
2. עבודה מהבית פלטפורמה נוחה לכל אחד
3. למה לצאת למשרד אם אפשר לעבוד מהבית
4. עבודה מהבית יותר קפה פחות פקקים
5. עבודה מהבית לוקחים לבית קפה
התמודדות עם לחץ תוך כדי עבודה מהבית
הקדמה:
עליית העבודה מרחוק, המואצת על ידי אירועים גלובליים אחרונים, אפשרה לאנשים רבים לחוות את הגמישות והנוחות של עבודה מהבית. עם זאת, השינוי הזה הציג גם אתגרים חדשים, במיוחד כשמדובר בניהול מתח. איזון בין אחריות מקצועית, חיים אישיים ושמירה על רווחה כללית יכול להיות מרתיע. במאמר זה, נחקור אסטרטגיות יעילות להתמודדות עם לחץ תוך כדי עבודה מהבית, שיאפשרו לאנשים לשפר את הפרודוקטיביות, הבריאות הנפשית והאיזון הכללי בין עבודה לחיים.
שמור על שגרה מובנית:
היבט אחד מכריע בהפחתת הלחץ בזמן עבודה מהבית הוא ביסוס ולדבוק בשגרה מובנית. יצירת לוח זמנים המשקף יום עבודה טיפוסי יכולה לעזור לשמור על תחושת נורמליות ומבנה. התחל את היום בהתעוררות בזמן קבוע ועיסוק בפעילויות המקדמות פרודוקטיביות ורווחה, כגון פעילות גופנית, מדיטציה או יומן. קבעו שעות עבודה ייעודיות והקצו הפסקות לאורך היום למנוחה והטענה. על ידי קביעת גבולות ברורים בין העבודה לחיים האישיים, אנשים יכולים למנוע שחיקה ולשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים.
הגדר סביבת עבודה ייעודית:
יצירת סביבת עבודה ייעודית בתוך הסביבה הביתית חיונית לניהול לחץ. קיום אזור ייעודי אך ורק לעבודה יכול לעזור לבסס גבולות ולשפר את המיקוד. באופן אידיאלי, חלל זה צריך להיות נקי מהסחות דעת ומצויד בכלים ובמשאבים הדרושים. שמירה על סביבת העבודה נקייה, מסודרת ומושכת מבחינה ויזואלית יכולה לשפר את הפרודוקטיביות ולהפחית מתח. בנוסף, חיוני להעביר את החשיבות של מרחב עבודה זה לאחרים במשק הבית, תוך הגדרת ציפיות ברורות לזמן עבודה ללא הפרעה. על ידי הפרדת מרחבים בין עבודה ומרחבים אישיים, אנשים יכולים למזער הסחות דעת ולטפח סביבה נוחה לביצועים מיטביים.
צור ערוצי תקשורת ברורים:
תוך כדי עבודה מרחוק, תקשורת יעילה הופכת קריטית עוד יותר להפחתת הלחץ. שמור על תקשורת שוטפת עם עמיתים וממונים בערוצים שונים כגון דואר אלקטרוני, פלטפורמות הודעות מיידיות או ועידות וידאו. הבהירו ציפיות, מועדים וסדרי עדיפויות כדי להבטיח שכולם יהיו באותו עמוד. בנוסף, טפח תקשורת פתוחה ושקופה כדי להתמודד עם כל דאגה או אתגרים שעלולים להתעורר. שמירה על קשרים חזקים עם עמיתים לעבודה יכולה לספק תחושת תמיכה ולהפחית את תחושות הבידוד הקשורות לעתים קרובות לעבודה מרחוק. על ידי שמירה על קשר ומעורב, אנשים יכולים להתגבר על מכשולים ולשתף פעולה ביעילות, וכתוצאה מכך רמות הלחץ מופחתות.
תרגול טיפול עצמי:
עיסוק בפעילויות טיפול עצמי הוא חיוני לניהול לחץ תוך כדי עבודה מהבית. קח הפסקות קבועות כדי לעסוק בפעילויות המקדמות רגיעה ורווחה, כגון יציאה לטיול, תרגול מיינדפולנס או עיסוק בתחביבים. תעדוף אכילה בריאה, פעילות גופנית סדירה ושינה מספקת כדי לתמוך ברווחה גופנית ונפשית. עיסוק בפעילויות שמביאות שמחה והגשמה יכולה להפחית משמעותית את רמות הלחץ. בנוסף, חשוב לקבוע גבולות בין העבודה לחיים האישיים על ידי הקצאת זמן ייעודי למשפחה, תחביבים ופעילויות פנאי. על ידי טיפוח עצמו, אנשים יכולים לשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים ולנהל ביעילות מתחים.
סיכום:
עבודה מהבית מציעה יתרונות רבים, אך היא גם מציבה אתגרים ייחודיים, במיוחד בניהול לחץ. על ידי שמירה על שגרה מובנית, הקמת סביבת עבודה ייעודית, תרגול תקשורת ברורה ותעדוף טיפול עצמי, אנשים יכולים להתמודד ביעילות עם לחץ ולשפר את רווחתם הכללית תוך כדי עבודה מרחוק. המפתח טמון במציאת איזון בין אחריות מקצועית לחיים אישיים, יצירת סביבה המקדמת פרודוקטיביות וטיפוח הבריאות הפיזית והנפשית של האדם. על ידי אימוץ האסטרטגיות הללו, אנשים יכולים לנווט את האתגרים של עבודה מרחוק בהצלחה וליצור חווית עבודה מהבית מספקת ופחות מלחיצה.
עבודה מהבית בפרילנס – מאמר 2
בעולם המודרני הביקוש בעולם העבודה הנורמטיבי יורד ועולם הפרילנס צומח ומשגשג.
כיצד ניתן להצליח בעולם הפרילנס בלי לסכן את הכיס? מהם נושאי הביקוש? כיצד להתחיל? אלו שאלות העולות בקרב הקהל הצעיר אשר מעוניין לשלב עבודה וחופשיות אשר מציעה אופציה זאת.
אם גם אותכם מעניין להבין כיצד שוק הפרילנס עובד, או שוקלים באמת להיכנס אליו, מאמר זה יעניק לכם את התשובות לשאלותיכם.
אילו שירותים ניתן לתת בתור פרילנס? האם הוא מיועד רק לשוק הטכנולוגיה והמחשוב?
שוק זה יכל להכיל כל נושא שרק תרצו. בעת שעיצוב גרפי, קידוד ואנימציה מהווים חלק גדול בשוק אינם מהווים את כולו.
נושאים חזקים נוספים בשוק שאינם דורשים הכשרה מראש:
שיעורים פרטיים – קטגוריה זאת עדיין חזקה בעולם, אך היום ישנו ביקוש ללימודים אונליין, אין צורך לעבור קורס הוראה או להיות בעלי תואר, ישנו גם ביקוש לתגבור ילדי בית ספר אשר להם קושי בנושא מסוים.
קלדנות – כאן אדם מבקש מכם לכתוב מאמר, להקליד טקסט מוכן מראש או להזין נתונים בתוכנות אופיס כמו וורד או אקסל. חשוב לציין שעקב שלרוב הזכויות על התוצר שתפיקו יהיה שייך לאדם המזמין ולא תקבלו קרדיט, במקום תקבלו תשלום.
תרגום – מי חשבתם שמתרגם עבורכם את כל התכנים האמריקאים לעברית? כמעט תמיד זה נעשה על ידי שכירי פרילנס. אם הינכם מדברים בשתי שפות תוכלו להרוויח על זה כסף. התרגום לא חייב להיות בין עברית ולאנגלית! אך הביקוש העיקרי הוא תרגום משפה אחת לשפה העברית.
איך השוק פועל?
אם אינכם מכירים את עיקרון הפרילנס, הנכם חותמים על חוזה, או שאדם משלם לכם, למען מטלה או כמה מטלות חד פעמית, והתשלום הוא עבור סיום המטלה או על פי שעה, ולא על חודש עבודה.
מעבר למטלות שקיבלתם על עצמכם אינכם מחויבים למעסיק שלכם והנכם פתורים ממנו. יש לכם גם היכולת לסרב לבקשה, אך אם אשרתם לקיים את בקשת מזמין השירות הנכם מחויבים לסיימה.
אתרים המיועדים לפרילנסים הינם רבים ופופולאריים ביותר, ובעט שקיים שוק ישראלי גדול ונרחב, בשוק הבין לאומי קיים ביקוש רציף וגבוהה לעבודות בהם ניתן לתקשר לעבוד עבור אנשים מכל קצוות העולם, ואף בשלב יותר מתקדם ניתן אפילו לבסס את עבודת הפרילנס כהכנסה מרכזית מכובדת לבדה.
באתרים אלו או שנחתם חוזה המגדיר את כללי העבודה עד לתשלום, שהאדם משלם לך קודם דרך האתר אך אם אינך עומד בזמן או בבקשה הכסף יוחזר ללקוח, ולא תוכל להשתמש בכסף עד שתסיים את הבקשה.
בין אתרים ישראליים נמנים: Xplace, Findafreefreelance (אל תפחדו שהשמות באנגלית, הנם אתרים ישראליים בעברית!) וכן אתרי דרושים רבים ומוכרים כגון Alljobs, Drushim Il, ואפילו פייסבוק מכילים אופציות מיוחדות לעבודות פרילנס מהבית.
אתרים בין לאומיים: Fiverr, Upwork, freelancer, Flexjobs, ו-Guru. ישנם אתרים רבים נוספים אשר דורשים סלקציה לפני שיאפשרו לעבוד באתרם בכדי למנוע הונאות. כל האתרים האלו בעיקר באנגלית למען תקשורת בין לאומית, אך ניתן לפרסם בעברית לשוק הישראלי הקטן יותר.
איך להתחיל?
נרשמים לאתרים המוזכרים לעיל בחינם. בחלקם הנכם מפרסמים את עצמכם, ובשניים מזמיני שירות ומעסיקים מפרסמים מודעות דרושים. תמיד יהיה צורך בקורות חיים, אך הנושאים הכלליים והפשוטים יותר לא דורשים ידע אקדמאי או עבר מרשים.
באתרים בהם אתם מפרסם את עצמכם אתם יכולים להגדיל את הביקוש על ידי ביקורות שתוכלו לקבל בעמוד שלכם, פרסום מודעות ופרסום מפה לאוזן, אך שכירים אחרים העושים זאת לאורך זמן עם ביקורות טובות רבות או מכירים אטרקטיביים יהוו תחרות.
באתרים בהם מזמין השירות הוא זה שמפרסם מודעות ההליך דומה מאוד ולהליך מציאת עבודה רגילה ואף יותר קלה מהווה פחות מאמץ מהשיטה הראשונה.
עבודה מהבית – תפקידה של הטכנולוגיה בתמיכה בסביבות עבודה מרוחקות – מאמר 9
בשנים האחרונות, התקדמות הטכנולוגיה חוללה מהפכה בדרך שבה אנו עובדים, וסללה את הדרך לסביבות עבודה מרוחקות להיות נפוצות יותר ויותר. היכולת להתחבר, לשתף פעולה ולתקשר בצורה חלקה מכל מקום התאפשרה על ידי מגוון רחב של כלים ופלטפורמות טכנולוגיות. חיבור זה בוחן את התפקיד החיוני של הטכנולוגיה בתמיכה בסביבות עבודה מרוחקות וכיצד היא שינתה את הנוף של העבודה המודרנית.
1. כלי תקשורת ושיתוף פעולה:
הטכנולוגיה גישרה על הפער בין עובדים מרוחקים, ומאפשרת תקשורת ושיתוף פעולה יעילים ללא קשר למרחק הפיזי. פלטפורמות כגון תוכנות לשיחות ועידה בווידאו, אפליקציות להודעות מיידיות וכלים לניהול פרויקטים הפכו לחיוניות בשמירה על עבודת צוות יעילה. כלי ועידת וידאו, כמו Zoom ו-Microsoft Teams, מאפשרים אינטראקציות פנים אל פנים, ומטפחים תחושת חיבור בין צוותים מרוחקים. אפליקציות הודעות מיידיות, כגון תכונת הצ’אט של Slack ו-Microsoft Teams, מאפשרות תקשורת בזמן אמת וחילופי רעיונות מהירים. כלים לניהול פרויקטים כמו Asana ו-Trello מסייעים בתיאום משימות, מעקב אחר ההתקדמות ושמירה על שקיפות בתוך צוותים מרוחקים.
2. מחשוב ענן ושיתוף קבצים:
מחשוב ענן שינה משמעותית את הדרך שבה עובדים מרוחקים ניגשים ומשתפים מידע. שירותי אחסון מבוססי ענן, כמו Google Drive ו-Dropbox, מספקים פלטפורמה מאובטחת ונגישה לאחסון ושיתוף קבצים. זה מאפשר לחברי הצוות לשתף פעולה על מסמכים בו זמנית, ומבטל את הצורך בבעיות בקרת גרסאות. עם היכולת לגשת לקבצים מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, עובדים מרוחקים יכולים להישאר פרודוקטיביים ולקבל גישה חלקה למידע שהם צריכים, ללא קשר למיקומם הפיזי.
3. כלים וירטואליים לשיתוף פעולה ופרודוקטיביות:
כלי שיתוף פעולה ופרודוקטיביות וירטואליים העצימו עובדים מרוחקים להישאר מאורגנים, יעילים וממוקדים. יישומים כגון לוחות וירטואליים, תוכנות לניהול פרויקטים וכלים למעקב אחר משימות מסייעים בהצגה וניהול של פרויקטים. כלים כמו Miro ו-Mural מספקים יכולות לוח וירטואלי, המאפשרים לצוותים מרוחקים לעשות סיעור מוחות ולשתף פעולה על רעיונות בזמן אמת. תוכנות לניהול פרויקטים, כגון Jira, מייעלות זרימות עבודה, מקצה משימות ועוקבות אחר ההתקדמות. כלים למעקב אחר משימות, כמו Todoist ו- Toggl, עוזרים לאנשים לנהל את זמנם ולתעדף משימות, תוך הבטחת פרודוקטיביות ואחריות.
4. גישה ואבטחה מרחוק:
לטכנולוגיה יש תפקיד מכריע במתן גישה מאובטחת מרחוק לרשתות ומערכות החברה. טכנולוגיית Virtual Private Network (VPN) מאפשרת לעובדים מרוחקים להתחבר בצורה מאובטחת למשאבים הפנימיים של הארגון שלהם, לשמור על פרטיות ולהגן על נתונים רגישים. אימות רב-גורמי מוסיף שכבת אבטחה נוספת על ידי דרישת שלבי אימות מרובים לגישה. בנוסף, תוכנת שולחן עבודה מרוחק מאפשרת לעובדים לגשת מרחוק למחשבי העבודה שלהם, מה שמבטיח זרימות עבודה חלקות וגישה לתוכנות או מסדי נתונים מיוחדים.
5. פלטפורמות רווחה ושיתוף פעולה:
מתוך הכרה בחשיבות רווחת העובדים בסביבות עבודה מרוחקות, הטכנולוגיה הציגה פלטפורמות שונות לטפח קשרים חברתיים ולקידום בריאות הנפש. פלטפורמות חברתיות וירטואליות, כמו דונאט ו-Watercooler, מדמות אינטראקציות מזדמנות ומסייעות בבניית מערכות יחסים בין צוותים מרוחקים. פלטפורמות מעורבות עובדים, כגון ערוצי Slack המוקדשים לתחביבים או בריאות, מעודדות תחושה של קהילה ותמיכה. יתרה מכך, כלי רווחה דיגיטליים, כמו מעקבי זמן מסך ואפליקציות מיינדפולנס, מקדמים הרגלי עבודה בריאים ומזכירים לאנשים לקחת הפסקות.
המסקנה ממאמר זה היא שהטכנולוגיה הפכה לבעלת ברית הכרחית בתמיכה בסביבות עבודה מרוחקות. מכלי תקשורת ושיתוף פעולה ועד מחשוב ענן, כלי שיתוף פעולה ופרודוקטיביות וירטואליים, פתרונות גישה מרחוק ופלטפורמות רווחה, הטכנולוגיה שיפרה את היעילות, הפרודוקטיביות והקישוריות של עובדים מרוחקים. ככל שהטכנולוגיה ממשיכה להתפתח, היא ללא ספק תמלא תפקיד משמעותי עוד יותר בעיצוב עתיד העבודה, ויאפשר לארגונים וליחידים לשגשג בסביבות עבודה מרוחקות.
בטח תהיתם לעצמכם אם כדי לעבוד בחוץ או פשוט למצוא עבודה דרך האינטרנט ממש מביתכם. רוב האנשים יבחרו באופציה הראשונה שאינה נוחה כל כך מסיבות שונות כמו לדוגמא: נסיעות ארוכות באוטובוס/אוטו, יחסי מעסיק מועסק קשים/ לחץ חברתי עם שאר הצוות, לקוחות זועמים וכו’.לעומת זאת עבודה מהבית המועסק אחראי לשעות בהן הוא עובד ברוב הפעמים אינו צריך לרוב לצאת מהבית לצרכי עבודה ואין לו אנשים מסביבו שמפריעים לו בתהליך עבודתו. ניתן גם לראות כי אנשים שמועסקים מהבית יותר מאושרים מעבודתם, הם מקבלים את משכורתם מעבודה קלילה יותר במחשבם. קחו למשל אדם אשר חרדתי(אנשים מסביבו) שימו אותו לעבוד בחנות אז מתוך לחצים הוא לא יתפקד טוב וגם לא יעיל לעומת אדם עם אותם בעיות אשר מתפקד טוב בעבודתו מביתו ואף מרוצה מאוד מהעבודה. ככל שהאדם יותר מרגיש בנוח בסביבת עבודתו כך גם היעילות שלו עולה. יש גם עוד סיבה לעבוד מהבית כמו למשל הכנסה נוספת(כסף קל מהצד).
עם הגעת משבר הקורונה רוב האנשים בעולם יצאו לחל”ת אך מעטים ביותר הצליחו להקל על עצמם ולקדם את עצמם בתחום התעסוקה והחיים אלו האנשים שיצאו מחוץ לקופסה אמרו “אם לא אוכל לצאת לעבודה אז העבודה תבוא לביתי” . ישנם אנשים שמצאו את דרך הצלחתם בלעבוד מול המחשב בתפקידים שונים: מנהלים , כתבנים, פרילנסרים וכו’ . למשל גם עבודה מהבית לא צריכה רק להיגמר בסיום משימה אם למשל יש לכם רעיון למעסיק שלכם למשל להוסיף תוכן נוסף ולמצוא דרכים יצירתיות אז זה ממש יכול לקדם אתכם.
עבודה מהבית גם נותנת לכם הזדמנות טובה להיות עם משפחתכם למשל אם יש ילדים קטנים בבית אז אפשר להנות יותר זמן איתם ולדאוג יותר ליחס אישי איתם . אם יש הורים חולים לא צריך מטפלת זרה אפשר פשוט לדאוג להם בעצמכם. אם יש אורחים אז אפשר להשקיע יותר זמן בלארגן מסיבות ביתיות.
עבודה מהבית גם עוזרת הרבה לסטודנטים אשר אין להם זמן לעבודות אחרות וגם מביאה להם מקור פרנסה טוב למען תואר אקדמי ונותנת להם ניסיון בכתבנות או מחשבים או כל תחום אחר שירצו לעסוק בו בעתידם.
עבודה מהבית גם עוזרת לפנסיונרים להעביר את זמנם אחרי שנות עבודה רבות עם תעסוקה כלשהי וגם עוזרת להם בפרנסה נוספת מהצד כדי להגדיל את תקציבם.
עבודה מהבית גם מקדמת אנשים מוגבלים בגוף או בתנועה כדי שיוכלו להיות יותר פרודוקטיביים בחייהם ולהביא לעצמם הכנסה נוספת בנוסף לדמי נכותם.
אז נסיים את מאמר זה בזה שכדי לכם אולי לחשוב איזו עבודה תרצו יותר להתעסק בה. תחשבו אם למשל כדי לעבוד בחוץ או פשוט לפתוח את המחשב ולחפש מה זמין באינטרנט בתור עבודה מהבית.
עסקים קטנים מהבית – מאמר 4